PRINCE2 en 3 minutos

10 de julio de 2015
PRINCE2 en 3 minutos 2

Si la semana pasada analizamos ITIL según AXELOS Global Best Practices Solutions, hoy le toca el turno a la guía PRINCE2. PRojects IN Controlled Environmets se presenta como un método para guiar a las organizaciones y profesionales en la ejecución de proyectos de cualquier naturaleza y tamaño (no solo proyectos de TI).

  1. La versión actual

PRINCE (PRojects IN Controlled Environments) fue desarrollado para la gestión de proyectos específicos de IT por el UK Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) y lanzado por primera vez en 1989. Su nombre fue cambiado a PRINCE2 con la revisión de 1996, que hizo el marco aplicable a todo tipo de proyectos.

PRINCE2 es ahora propiedad de AXELOS, y su última revisión fue realizada en 2009, dividiendo el marco en 2 volúmenes:

  • “Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2” (Managing Successful Projects with PRINCE2) para las personas que trabajan en el día a día de la gestión de proyectos.
  • “Éxito en la Dirección de Proyectos con PRINCE2” (Directing Successful Projects with PRINCE2) para las personas que dirigen o patrocinan los proyectos.
  1. Los fundamentos

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, Proyectos en entornos controlados) es un acercamiento basado en procesos para la gestión de cualquier tipo de proyecto. Es un estándar de facto para la gestión de proyectos en los organismos gubernamentales del reino unido, y también ampliamente reconocido y utilizado en el sector privado (tanto en el Reino Unido como a nivel internacional)

  1. Resumen

Las principales características de PRINCE2 son:

  • Se enfoca en la justificación desde el punto de vista del negocio
  • Define una estructura organizativa específica para el equipos de gestión de proyectos
  • Su planificación está enfocada al producto
  • Se centra en la división del proyecto en fases manejables y controlables
  • Dispone de flexibilidad para adaptarse a las necesidades concretas del proyecto

PRINCE2 comprende un conjunto de principios, un conjunto de “temas de control” (control themes), la definición de los ciclos de vida y guías de orientación para la adecuación del método al entorno real del proyecto. Los temas de control son aquellos aspectos de la gestión de proyectos que necesitan ser abordados continuamente durante todo el ciclo de vida del proyecto y proporcionan orientación sobre cómo deben realizarse los procesos. Estos temas describen:

  • Cómo se establecen líneas base para el control de beneficios, riesgos, alcance, calidad, coste y plazos
  • Cómo el equipo de proyecto monitoriza y controla el trabajo durante el avance del proyecto

El tema de organización apoya a los otros temas con la estructura de roles y responsabilidades con estrategias claras la delegación y escalado.

PRINCE2 también proporciona un modelo basado en procesos para la gestión de todo el proyecto (ver figura). Este modelo consiste en un conjunto de actividades que se necesitan para dirigir, gestionar y entregar el proyecto.

imagen artículo 2 prince2

Figura: Modelo de procesos de PRINCE2 (Fuente: AXELOS)

  1. Destinatarios

Jefes de proyecto, miembros del equipo del proyectos, altos directivos que participen en las actividades de toma de decisiones del proyecto.

  1. Alcance y limitaciones

PRINCE2 presenta un enfoque de gestión genérico, que puede ser utilizado para cualquier tipo de proyecto, ayudando a complementar las guías MSP (Managing Successful Programmes).

[MSP es otra guía de mejores prácticas que forma parte del AXELO’s Global Best Practices, y que proporciona un marco en el que los grandes cambios pueden dividirse y gestionarse como un programa de proyectos interrelacionados más pequeños y manejables]

Fortalezas

  • PRINCE2 puede aplicarse a cualquier tipo de proyecto
  • Proporciona un enfoque y vocabulario común
  • PRINCE2 se integra fácilmente con otros modelos específicos de la industria
  • El enfoque hacia el producto clarifica lo que entregará el proyecto, acordando estándares de calidad

Restricciones

PRINCE2 no es una solución completa para la gestión de proyectos, ya que no contiene temas como el liderazgo u otras "habilidades blandas", ni tampoco incluye técnicas para la planificación de redes ni generación de diagramas de Gantt (aunque pueden incorporarse otros métodos y técnicas para cubrir estas carencias sin ningún problema).

Para ver el artículo original, pinche aquí.

Autor: Van Haren (traducido al castellano por Proactivanet)

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