¿Cómo puedo ahorrar costes a mi organización?

¿Cómo puedo ahorrar costes a mi organización? Esta es una de las preguntas que más recibimos cuando vamos a visitar a futuros clientes. Necesitan que el departamento de TI esté alineado a las prioridades del negocio y una de estas prioridades es optimizar y reducir costes. 

No están seguros del ROI que van a obtener al contar con una herramienta para la gestión de sus activos de TI, que no sólo les va a ayudar a controlar su infraestructura (y por ende, a securizarla), sino a ahorrar costos a su organización de varias maneras.

¿Cómo me ayuda una herramienta de Gestión de Activos de TI a ahorrar costes?

1. Shadow IT: Una herramienta de gestión de activos te ayuda a descubrir todos los activos que existen en la compañía pero que el departamento de TI no tiene constancia de ellos y por tanto no se encuentran en el inventario estándar. De esta forma, reducimos los activos no identificados y reducimos el “Shadow IT”, y así podremos utilizarlos de la mejor manera y tener la red mucho más segura: “no puedo securizar lo que no conozco”.
2. Optimización de la utilización de activos: Una herramienta de gestión de activos de TI te ayuda a identificar los activos de la organización que no se utilizan o que se utilizan de forma ineficiente. También, se puede obtener información detallada sobre cómo se utilizan los activos. Esto permite optimizar su uso, o incluso darlos de baja, asegurando que cada activo se utiliza de la manera más efectiva posible y reduciendo así los costes de inversión en nuevos activos. Se ahorran también costes de mantenimiento y energía. 
3. Reducción de los costes de licencias de software: Una herramienta de gestión de activos de TI puede ayudar a rastrear y gestionar las licencias de software, evitando la compra de licencias innecesarias o duplicadas y reduciendo así los costos de licencias.
4. Gestión de contratos y garantías: Una herramienta de gestión de activos de TI puede ayudar a mantener un registro detallado de los contratos y garantías de los activos de TI, lo que puede ayudar a evitar gastos innecesarios en servicios de mantenimiento y reparación.
5. Identificación de activos obsoletos: Una herramienta de gestión de activos de TI puede ayudar a identificar los activos obsoletos o próximos a la obsolescencia, permitiendo la planificación de su reemplazo en lugar de invertir en costosos esfuerzos de reparación y mantenimiento.

En resumen, una herramienta de gestión de activos de TI puede proporcionar información valiosa para la optimización del uso y la eliminación de activos no utilizados, reducir los costos de licencias de software, y mejorar la planificación de la gestión de contratos y garantías. Todo esto se traduce en un ahorrar costes en la organización de manera significativa .

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Esperamos que os sea de utilidad, un saludo

Equipo de marketing de Proactivanet