{"id":31322,"date":"2025-12-09T09:45:26","date_gmt":"2025-12-09T08:45:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proactivanet.com\/blog\/non-categorise\/licences-fantomes-et-economies-reelles-laudit-logiciel-dont-votre-pdg-a-besoin\/"},"modified":"2025-12-09T09:45:26","modified_gmt":"2025-12-09T08:45:26","slug":"licences-fantomes-et-economies-reelles-laudit-logiciel-dont-votre-pdg-a-besoin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proactivanet.com\/fr\/blog\/logiciel-itam\/licences-fantomes-et-economies-reelles-laudit-logiciel-dont-votre-pdg-a-besoin\/","title":{"rendered":"Licences fant\u00f4mes et \u00e9conomies r\u00e9elles : l'audit logiciel dont votre PDG a besoin"},"content":{"rendered":"<h3><b>R\u00e9cup\u00e9rez jusqu'\u00e0 30 % de votre budget logiciel.<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour de nombreux directeurs g\u00e9n\u00e9raux (CEO) et directeurs financiers (CFO), les d\u00e9penses consacr\u00e9es aux logiciels <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciels<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">  de l'organisation repr\u00e9sente une ligne de co\u00fbt importante et souvent incontr\u00f4l\u00e9e. \u00c0 l'\u00e8re de l'abonnement ( <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">SaaS<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) et les licences par utilisateur, il est fr\u00e9quent que les entreprises paient pour des actifs qui ne sont pas utilis\u00e9s, qui sont dupliqu\u00e9s ou simplement oubli\u00e9s : ce sont les \"licences fant\u00f4mes\". <\/span><b>Les \"licences fant\u00f4mes\".<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9fi de la gestion des actifs logiciels <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9fi de la gestion des actifs logiciels<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (<\/span><b>SAM<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion des actifs logiciels, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion des actifs logiciels<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) r\u00e9side dans la complexit\u00e9 de l'inventaire. La prolif\u00e9ration des applications d\u00e9partementales, le taux \u00e9lev\u00e9 de rotation du personnel et le manque de communication entre l'informatique, les achats et les finances cr\u00e9ent un terrain propice au gaspillage. On estime que les entreprises pourraient    <\/span><b>r\u00e9cup\u00e9rer entre 15 et 30 % de leurs d\u00e9penses annuelles en<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de vos d\u00e9penses annuelles en <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciels<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> simplement en optimisant l'utilisation de vos licences.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La solution \u00e0 ce probl\u00e8me ne consiste pas simplement \u00e0 r\u00e9duire les d\u00e9penses, mais \u00e0 r\u00e9aliser un audit. <\/span><b>Audit de logiciel <\/b><b><i>Audit des logiciels<\/i><\/b><b> audit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> qui allie la pr\u00e9cision technique \u00e0 la vision financi\u00e8re, un audit qui capte r\u00e9ellement l'attention et r\u00e9pond aux besoins d'information du PDG.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-31308\" src=\"https:\/\/www.proactivanet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/licencias_blog.png\" alt=\"\" width=\"295\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/www.proactivanet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/licencias_blog.png 1024w, https:\/\/www.proactivanet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/licencias_blog-300x300.png 300w, https:\/\/www.proactivanet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/licencias_blog-150x150.png 150w, https:\/\/www.proactivanet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/licencias_blog-768x768.png 768w, https:\/\/www.proactivanet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/licencias_blog-640x640.png 640w\" sizes=\"(max-width: 295px) 100vw, 295px\" \/><\/p>\n<h3><b>La d\u00e9tection des \"licences fant\u00f4mes\".<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une \"licence fant\u00f4me\" est une licence pour un logiciel <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">licence de logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> pour laquelle l'entreprise paie, mais qui n'est pas utilis\u00e9e par un employ\u00e9 actif ou qui est install\u00e9e sur un appareil sans que personne ne l'utilise. <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour lutter contre ce probl\u00e8me, la <\/span><b>gestion des actifs<a href=\"https:\/\/www.proactivanet.com\/fr\/logiciel-de-gestion-des-actifs-informatiques-itam\/\">informatiques (ITAM<\/a> )<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> doit passer d'un inventaire statique \u00e0 un outil dynamique d'optimisation financi\u00e8re.<\/span><\/p>\n<h3><b>Le r\u00f4le fondamental de la d\u00e9couverte automatique et de la CMDB<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les bases d'un audit logiciel <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">audit de logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">  est l'exactitude des donn\u00e9es. Sans conna\u00eetre   <\/span><b>ce<\/b> <i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> est install\u00e9 <\/span><b>o\u00f9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l'audit n'est qu'une supposition.<\/span><\/p>\n<h4><b>1. d\u00e9couverte automatique et tra\u00e7abilit\u00e9<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une solution ITAM robuste, telle que celle propos\u00e9e par <\/span><b>Proactivanet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilise <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">des outils de d\u00e9couverte<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> des outils et des agents install\u00e9s sur les <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">points d'extr\u00e9mit\u00e9<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">  pour analyser en permanence le r\u00e9seau. Ce processus de   <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Discovery<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ne se contente pas de dresser la liste des appareils ; <\/span><b>elle d\u00e9taille tous les <\/b><b><i>logiciel<\/i><\/b><b> install\u00e9s sur chaque machine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il d\u00e9taille tous les logiciels install\u00e9s sur chaque machine, y compris la version, la date d'installation et, surtout, la derni\u00e8re date d'utilisation. <\/span><b>derni\u00e8re date d'utilisation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette tra\u00e7abilit\u00e9 en temps r\u00e9el permet \u00e0 l'\u00e9quipe SAM d'identifier imm\u00e9diatement :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Installations inutilis\u00e9es :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> A <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> install\u00e9 il y a six mois et qui n'a pas \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 une seule fois.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Affectations inutiles :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un employ\u00e9 qui se voit attribuer une licence de conception graphique tr\u00e8s co\u00fbteuse, mais dont la derni\u00e8re activit\u00e9 avec cette application remonte \u00e0 quatre mois.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>2. La <a href=\"https:\/\/www.proactivanet.com\/fr\/cmdb-gestion-de-la-configuration\/\">CMDB<\/a> comme source unique de v\u00e9rit\u00e9<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La base de donn\u00e9es de gestion de la configuration (CMDB) <\/span><b>CMDB (Base de donn\u00e9es de gestion de la configuration)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  joue le r\u00f4le de r\u00e9f\u00e9rentiel central et de \"source unique de v\u00e9rit\u00e9\" pour toutes les donn\u00e9es d'audit. Il met en corr\u00e9lation trois ensembles de donn\u00e9es essentielles : <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Donn\u00e9es d'inventaire (r\u00e9alit\u00e9) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Qu'est-ce qui est install\u00e9 et o\u00f9 (\u00e0 partir de la <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9couverte<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Donn\u00e9es contractuelles (droits) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Les licences que l'entreprise a achet\u00e9es et leurs conditions (\u00e0 partir du registre des achats).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Donn\u00e9es d'utilisation :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Qui l'utilise et \u00e0 quelle fr\u00e9quence.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En recoupant ces donn\u00e9es, le syst\u00e8me peut g\u00e9n\u00e9rer automatiquement une position de licence effective (ELP). <\/span><b>position de permis effective (PPA)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et alerter sur les cas de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">d'octroi excessif de licences<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (sur-licence) et de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">sous-licence<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (risque de non-conformit\u00e9).<\/span><\/p>\n<h3><b>G\u00e9n\u00e9rer des \u00e9conomies directes et mesurables<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'audit de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">audit de logiciels<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">  doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme une initiative g\u00e9n\u00e9ratrice de revenus (en \u00e9vitant les d\u00e9penses inutiles), et non comme une d\u00e9pense administrative. L'impact positif sur le bilan de l'entreprise est direct : <\/span><\/p>\n<h4><b>Strat\u00e9gie 1 : R\u00e9cup\u00e9ration et r\u00e9attribution des licences<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que l'outil a identifi\u00e9 une licence fant\u00f4me (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> logiciel non utilis\u00e9 sur un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">point de terminaison<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou licence attribu\u00e9e \u00e0 un employ\u00e9 inactif), l'\u00e9quipe SAM peut prendre des mesures imm\u00e9diates :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>D\u00e9sinstallation :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Le <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> inutilis\u00e9 est d\u00e9sinstall\u00e9 \u00e0 distance pour lib\u00e9rer l'actif.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>R\u00e9affectation (<\/b><b><i>r\u00e9colte<\/i><\/b><b>) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La licence lib\u00e9r\u00e9e est plac\u00e9e dans un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9serve<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> disponible pour \u00eatre r\u00e9attribu\u00e9e \u00e0 un nouvel employ\u00e9 ou \u00e0 un employ\u00e9 existant qui en a besoin, <\/span><b>\u00e9vitant ainsi l'achat d'une nouvelle licence<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Strat\u00e9gie 2 : Optimisation contractuelle<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une connaissance pr\u00e9cise de l'utilisation permet \u00e0 l'entreprise de n\u00e9gocier de meilleures conditions pour le renouvellement des contrats. Si l'audit r\u00e9v\u00e8le que seulement 60 % des 1 000 licences d'une application cl\u00e9 sont activement utilis\u00e9es, le PDG peut ordonner une r\u00e9duction du nombre de licences \u00e0 renouveler ou n\u00e9gocier un mod\u00e8le de tarification bas\u00e9 sur l'utilisation r\u00e9elle, g\u00e9n\u00e9rant ainsi des \u00e9conomies structurelles significatives. <\/span><\/p>\n<h3><b>La <\/b><b><i>Conformit\u00e9<\/i><\/b><b> Conformit\u00e9 : Att\u00e9nuer le risque financier<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au-del\u00e0 des \u00e9conomies, un audit pr\u00e9cis est la seule d\u00e9fense efficace contre le risque de non-conformit\u00e9. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">conformit\u00e9<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Audits surprises des fabricants de  <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">(tels que Microsoft, Oracle ou Adobe).<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (tels que Microsoft, Oracle ou Adobe) peut entra\u00eener des amendes de plusieurs millions de dollars si l'entreprise se trouve dans une situation de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">sous-licence<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (utilisation d'un plus grand nombre de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> qu'elle n'a pay\u00e9).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le r\u00f4le du MAR strat\u00e9gique est double :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00c9viter <\/b><a href=\"https:\/\/www.empowersuite.com\/en\/blog\/under-licensing?srsltid=AfmBOoqo19dSf9MbTP3ryDjR4TH5mJ7o05UHqT3FCu_EXjJ9SxyPa0aG\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><i>Sous-licence<\/i><\/b><\/a><b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Le syst\u00e8me \u00e9met des alertes pr\u00e9ventives avant que le nombre de licences achet\u00e9es ne soit d\u00e9pass\u00e9, ce qui permet \u00e0 l'\u00e9quipe charg\u00e9e des achats d'acqu\u00e9rir les licences suppl\u00e9mentaires n\u00e9cessaires.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Justifier la <\/b><a href=\"https:\/\/www.empowersuite.com\/en\/blog\/under-licensing?srsltid=AfmBOoqo19dSf9MbTP3ryDjR4TH5mJ7o05UHqT3FCu_EXjJ9SxyPa0aG\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><i>Sur-licence<\/i><\/b><\/a><b> (\u00e9conomies) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Fournissez des donn\u00e9es d'utilisation pr\u00e9cises et document\u00e9es pour justifier les d\u00e9cisions de r\u00e9duction des licences, en d\u00e9montrant au PDG que l'organisation ne gaspille pas de capital sur des actifs inutiles.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En bref, investir dans une solution ITAM qui int\u00e8gre <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Discovery<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">la CMDB et la gestion des licences est une d\u00e9cision financi\u00e8re avec un retour sur investissement (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ROI<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">). Il permet \u00e0 l'entreprise de passer de l'incertitude au contr\u00f4le, en transformant les donn\u00e9es de  <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> en un puissant outil de r\u00e9duction des co\u00fbts et des risques, un besoin essentiel \u00e0 l'ordre du jour de tout chef d'entreprise moderne.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00e9cup\u00e9rez jusqu'\u00e0 30 % de votre budget logiciel. 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