MoV en 3 minutos

Si la semana pasada analizamos P3O, hoy MoV en 3 minutos. MoV (Management of Value) proporciona un conjunto de principios, procesos y técnicas para que las organizaciones maximicen los beneficios de los proyectos, complementando así otras prácticas como PRINCE2, MSP y M_o_R.

1. La versión actual

MoV (Manage of Value, Gestión del Valor), publicado en 2010

2. Los fundamentos:

MoV ayuda a:

• Generar más valor a partir de lo que entregamos
• Reducir el costo de la entrega
• Fomentar un uso más eficaz de los recursos disponibles

3. Resumen

MoV fue publicado por primera vez en 2010 y responde a la pregunta: ¿estamos obteniendo los beneficios óptimos, a precios asequibles, con un nivel de riesgo aceptable? La siguiente imagen muestra que debemos lograr el equilibrio óptimo entre las necesidades de todos los grupos de interés (stakeholder), y el uso de los recursos (dinero, personas, tiempo, energía,...). Cuanto mayor sea el beneficio entregado y menores los recursos que se utilicen para conseguirlo, mayor será la relación de valor.

Figura: Equilibrio de las variables para maximizar el valor (Fuente: AXELOS)

MoV se basa en cuatro conceptos integrados:

1. Principios: factores que apuntalan MoV.
2. Procesos y técnicas: métodos y herramientas utilizados en la aplicación de MoV.
3. Enfoque: cómo aplicar MoV para el funcionamiento y cambio del negocio.
4. Entorno: cómo responder a las influencias internas y externas.

Los siete principios que representan los factores más importantes en la entrega de éxito son:

1. Alinearse con los objetivos organizacionales.
2. Concentrarse en los resultados esperados. Hay que empezar con el final en mente: ¿qué beneficios y resultados se espera recibir?
3. Equilibrar las variables para maximizar el valor. Comprender las necesidades de las partes interesadas y equilibrar estas necesidades para que sean aceptables para todos. Equilibrar estas necesidades en contra del uso de los recursos como el dinero, la gente, el tiempo, la energía y material.
4. Aplicar MoV durante todas las etapas del ciclo de vida de los cambios.
5. Adaptarse a cada caso concreto. La complejidad, el tamaño, la cultura, los riesgos involucrados, etc. afectarán el nivel de esfuerzo necesario para aplicar MoV.
6. Aprender de la experiencia. No hay que volver a reinventar la rueda, ni tropezar dos veces en la misma piedra. Compartir, compartir y compartir las lecciones aprendidas.
7. Asignar funciones y responsabilidades claras y construir una cultura de apoyo. Si no hay una gestión de alto nivel y no hay funciones y responsabilidades claramente asignadas, será una garantía de fracaso.

La implantación de MoV se articula a través de siete (grupos de) procesos principales:

• Encuadrar el programa o proyecto. Entender la razón de ser del proyecto o programa y los objetivos a alcanzar.
• Recopilar información. ¿Cuáles son las expectativas del estudio MOV? ¿Qué equipo necesitamos? ¿Cuáles son los actores interesados, y cuáles son sus necesidades?
• Analizar la información. Enriquecer los datos recogidos, usando por ejemplo técnicas como FAST (ver abajo) para comprender el propósito y analizar formas alternativas de realizar o entregar las funciones.
• Procesar la información. El equipo MoV utilizará la información para explorar alternativas y crear propuestas innovadoras y de valor añadido. Esto también podría significar que las funciones específicas que no son necesarios sean eliminados (compárese con el principio MoSCoW en un enfoque ágil).
• Evaluar y seleccionar. Aquí podemos equilibrar las variables (necesidades de los interesados, los recursos necesarios, los beneficios a costos asequibles) para maximizar el valor.
• Desarrollar propuestas para mejorar el valor generado.
• Implementar y compartir salidas. Desarrollar el plan, implementarlo, monitorear el progreso, y recopilar y compartir las lecciones aprendidas.

MoV utiliza técnicas específicas, pero también comunes, como por ejemplo la Técnica Sistemática de Análisis Funcional (FAST,  Function Analysis System Technique), árboles de valor, análisis de costos o la Ingeniería del Valor (VE, Value Engineering).

4. Destinatarios

Comunidad PPM (Project Portfolio Management), altos directivos, gestores de riesgos y oportunidades, así como los directores de operaciones.

5. Alcance y limitaciones

El alcance de MoV está destinado a actividades operacionales, así como a programas y proyectos.

Fortalezas:

• Crea cultura para pensar en "valor" y “reducir residuos”
• Genera un mayor compromiso de las partes interesadas
• Favorece un uso más eficaz de los recursos
• Proporciona un mejor control sobre las entregas. Los proyectos que no agregan valor se cancelan o sencillamente no se comienzan
• Ofrece una mayor capacidad de respuesta a un entorno cambiante
• Genera mejoras en el rendimiento de las inversiones

Restricciones y dificultades:

• Aunque no se use MoV formalmente, realmente ya se está haciendo esto
• Dificultades para implementarlo por falta de tiempo y/o dinero
• No ser capaz de percibir las mejoras y aporte de valor generado por MoV

Para ver el artículo original, pinche aquí.

Autor: APMG (traducido al castellano por Proactivanet)